Понедельник, 19.02.2018, 04:35


Главная Регистрация Вход
Приветствую Вас, Гость · RSS
Главное меню

Главная

Гороскоп
Детские стихи
Женская жизнь
Киевский регион
Киномир
 Криминал
Кулинария
Медицина
 Здоровье
Музыка и шоубизнес
Наука и образование
Нежин
Обуховские новости
Полезно знать
Происшествия
Психология
Политика и другое
Развлечения
Спорт
Тесты, программы
Технологии
Техника
Экономика
Это интересно
Юмор
Видео

Визитка сайта

Каталог файлов

Каталог статей

Блог

Фотоальбомы

Форум

Гостевая книга

Каталог сайтов

Обратная связь

 
Информеры

Погода в Обухове на неделю


Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0



Рейтинг@Mail.ru
МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов

 
Отправка SMS
Отправить SMS бесплатно
 
Архив записей
 
 
Главная » 2011 » Июль » 30 » Составление расписания. Зачем это делать?
Составление расписания. Зачем это делать?
09:47
Для деловой женщины время – самая большая ценность. Поэтому очень важно уметь правильно планировать свои дела и составлять расписание. Как же этому научиться?


Для того чтобы составить расписание своих дел, нужно, прежде всего, четко знать свои цели и понимать, сколько времени у вас есть.

Зачем нужно составлять расписание? На то есть несколько причин:

- для того чтобы понять, чего вы сможете реально достичь за имеющееся у вас время.

- для того чтобы наилучшим образом распределить свое время

- для того чтобы не забыть о делах, которые выполнять необходимо, и выделить для них достаточно времени

- для того чтобы предусмотреть время для выполнения неожиданно появившихся, незапланированных дел

- и, наконец, для того чтобы минимизировать стресс, вызванный чрезмерной загруженностью.

Как же составить правильное расписание? Для начала примите во внимание, что планирование должно быть регулярным – к примеру, каждую неделю или каждый день.

Определите, какими подручными средствами вы будете пользоваться - просто в блокнотом или ежедневником? Или, может быть, воспользуетесь компьютерной программной – к примеру, MS Outlook? Выберите тот вариант, который вам по душе, и приступайте.

Процесс составления расписания состоит из пяти шагов:

1. Определите, сколько времени есть у вас в наличии для выполнения дел.

2. Запишите дела, которые должны быть выполнены непременно, независимо от того, сколько задач вам нужно выполнить. К примеру, общение с начальником и коллегами (мы часто не включаем эти пункты в списки дел, но, тем не менее, время они отнимают).

3. Пересмотрите свои списки дел или составьте новый, включающий все текущие дела. После этого расставьте приоритеты или перепишите список в порядке уменьшения степени значимости дел.

4. Запишите, сколько времени вам может понадобиться для выполнения неожиданно возникших дел. Чем более непредсказуема ваша работа, тем больше будет эта цифра. Определить ее можно будет опытным путем – составив несколько раз свое расписание, а затем зафиксировав, сколько времени ушло на неожиданные дела на самом деле.

5. Вычтя из общего времени то количество, которое предназначено для решения неожиданных проблем, вы получите «сухой остаток». То есть время, которое нужно разделить между всеми запланированными делами.

Сначала выделите время на дела из пункта 2. Затем – по очереди для дел, начиная с самых важных. По мере того, как вы будете выделять время для дел, вы можете обнаружить, что его не хватает для всего запланированного. В этом случае для вас самое главное – найти время для выполнения самых важных дел. Оставшиеся же, наименее важные, придется перенести в следующее расписание. Или держать в уме, чтобы вернуться к ним, если вдруг окажется, что время, выделенное для важных дел, было исчерпано не полностью.

Если же вы видите, что времени не хватает даже для важных дел, попробуйте определить: можно ли делегировать часть задач или хотя бы выполнить их частично.

Источник

Категория: Женская жизнь | Просмотров: 793 | Добавил: ayverso | Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
avatar
Copyright Ayverso© 2018
Поиск
Поиск на сайте


1

Категории
Детские стихи [9]
Кулинария [256]
Спорт [356]
Музыка и шоубизнес [366]
Наука и образование [982]
Технологии [504]
Это интересно [1146]
Здоровье [130]
Юмор [56]
Полезно знать [733]
Политика и другое [553]
Гороскоп [51]
Киномир [140]
Криминал [2]
Происшествия [355]
Экономика [480]
Женская жизнь [415]
Медицина [659]
Киевский регион [412]
Психология [169]
Развлечения [26]
Обуховские новости [262]
Тесты, программы [284]
Техника [156]
Нежин [74]
Календарь
«  Июль 2011  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Ссылки

Обухівський РВК
Підгірцівська ЗОШ І-ІІІ ст.
Підгірцівська ЗОШ І-ІІІ ст.
Дерев`янська ЗОШ І-ІІ cт.Дерев`янська ЗОШ І-ІІ ст.
Обухівський НВК №1 ім. А.С.Малишка
НВК "СЗОШ-ЗОШ І-ІІІ ст. №1 ім. А. С. Малишка"
Офіційний сайт Обухова
Офіційний сайт Обухова

Обухівський медколедж
Обухівська РДА
Обухівська РДА
Офіційний сайт Українки
Офіційний сайт Українки
Інформаційний портал Обухова
Інформаційний портал Обухова
Форум "Бард"
Форум "Бард”
Дитячий садочок "Зірочка”
Дитячий садочок "Зірочка”
ДНЗ "Рушничок"
Дитячий садок «Рушничок»
Парк "Київська Русь”
Парк "Київська Русь”
Ресторан "Зелена гора”
Ресторан "Зелена гора”